如何用Excel做结构和对比分析

咱们在上一期介绍了通过Excel数据透视表分析公司业务运营状况、个人业绩等数值信息。其实，我们还能用这个功能进行结构分析和对比分析，具体讲，就是计算百分比、环比、同比等数据。

虽说也能手动进行加减乘除，但是毕竟没有数据透视表方便：假如数据有了更新，直接刷新数据透视表，立刻就能得到最新结果。

依然以上期数据表为例：

百分比计算

Q: 上半年，哪个区域的销售额最大？

Step 1 将“地区”字段拖到行标签，“销量”和“销售额”字段拖到值汇总区域，汇总方式设置为求和。

Step 2 在“销售额”求和数值范围内任选一单元格，单击右键，选择“列汇总的百分比”，即得出结果：D区在上半年销售额最多。

环比计算

Q: 每个月的环比数据？

Step 1 由于原数据中没有直接的月份信息，因此需要新增“月份”字段。这里要用到MONTH函数。

插入空白列B列，在b2里输入：

= month(serial_number)

* serial_number包括带引号的文本串、序列号，以及其他公式或函数的结果，比如:

=MONTH("2008年8月8日") (仅限中文版的Excel)

=MONTH("2008/8/8")

=MONTH("2008-8-8")

=MONTH(2008&-8&-8)

=MONTH(DATE(2008,8,8))

=MONTH(39668)

本例中输入的是序列号。

* 将B列结果设置为文本：

Step 2 将“月份”字段拖到行标签，将“销售额”字段拖到数值汇总区域，汇总方式设置为求和

Step 3 在“销售额”求和数值范围内任选一单元格，单击右键，选择“差异百分比”。

在弹出的“值显示方式”对话框中进行选择，基本字段选择“月份”，基本项选择“（上一个）”。确定后，生成结果，再将标题“求和项：销售量（元）”命名为“环比”。

如果有两年以上的数据，有“年份”字段，可按同样的方法进行同比计算。